Forberedelsesprocessen før en videoproduktion er som regel den mest omfattende og afgørende fase. Her er, hvad den kan indeholde:
Manuskriptskrivning: Udarbejdelse af et detaljeret manuskript, der tydeligt beskriver handlingen, dialogen og sceneskiftene til optagelsen.
Foroptagelse: Gennemførelse af en testoptagelse for at afprøve lys, lyd og kamerainstillinger samt identificere eventuelle problemområder, der skal løses før hovedoptagelsen.
Storyboard og optagelsesplan: To tekniske dokumenter, der muliggør en højkvalitets, iscenesat videoproduktion. Det første består af skitser af optagelsens visuelle del, mens det andet er en teknisk plan for optagelsesrækkefølgen. Ved optagelse af større projekter hjælper dette med at sikre, at intet vigtigt bliver overset, hvilket øger kvaliteten af det færdige produkt.
Dette er det vigtigste at have i tankerne før en videoproduktion. Ofte løser de fleste spørgsmål sig selv — for eksempel ved reklame- eller firmavideoer, hvor jeg ofte udnytter virksomhedens egne ressourcer som lokationer, medarbejdere og andre detaljer. Under projektets planlægningsfase stræber jeg altid efter at finde den mest optimale løsning.